Công ty TNHH Tư vấn - Dịch vụ - Đầu tư Song Ngọc | Thông tin Công ty Song Ngọc tuyển dụng 2019

05 Th1 Thông tin Công ty Song Ngọc tuyển dụng 2019

Posted at 12:21h in Tuyên dụng by songngoc

0 Likes

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

LƯƠNG VÀ CÁC CHẾ ĐỘ CHUNG:

– Lương: Thỏa thuận theo năng lực, lương tháng 13, thưởng theo hiệu quả kinh doanh của Dự án.

– Phúc lợi: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định, khám sức khỏe định kỳ

– Đãi ngộ: Phụ cấp cơm trưa, xăng xe, phát đồng phục, team buiding, du lịch cùng công ty.

– Có chế độ và phụ cấp trong trường hợp đi công tác.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Vị trí Trưởng ban Quản lý Tòa nhà

Các nhiệm vụ chính:

Lãnh đạo, điều hành hoạt động của Văn phòng BQL Dự án, tham mưu giúp Giám đốc Khối thực hiện công tác thông tin, tổng hợp, phục vụ các hoạt động theo chương trình, kế hoạch công tác; quản lý nội quy, quy chế, công tác văn thư – lưu trữ, hành chính – kế toán; công tác tổ chức, CBNV, thi đua – khen thưởng và Cung cấp dịch vụ tại chỗ.
Thực hiện nhiệm vụ thông tin, tổng hợp, thống kê, xây dựng các báo cáo định kỳ, đột xuất phục vụ sự chỉ đạo của Lãnh đạo Công ty; tổng hợp, báo cáo tình hình chung về công tác quản lý vận hành với Công ty và Ban QT/Chủ ĐT.
Tổ chức đón, tiếp: Cư dân, khách hàng quan hệ làm việc, khách trong ngành đến tham quan, chính quyền, cơ quan chức năng. Tổ chức phục vụ các hội nghị, hội thảo, tập huấn của ngành và của cơ quan.
Hướng dẫn, theo dõi công tác quản lý vận hành kỹ thuật trong Toà nhà. Quản lý tổ chức cán bộ, nhân viên, thực hiện đánh giá, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng, điều động, nghỉ việc và các chế độ chính sách khác đối với cán bộ, nhân viên thuộc Ban quản lý

Tiêu chuẩn công việc Trưởng ban Quản lý Tòa nhà

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành phù hợp, chứng chỉ quản lý vận hành Toà nhà.
Ngoại ngữ: trình độ B
Sử dụng thành thạo MS Office, biết ứng dụng các phần mềm phục vụ cho hoạt động của BQL, kinh nghiệm liên quan đến các hoạt động văn phòng, hành chính, kế toán, kỹ thuật, vệ sinh môi trường.
Nắm vững các văn bản quy phạm về các lĩnh vực liên quan đến công tác quản lý vận hành toà nhà, chung cư. Hiểu biết về các nghiệp vụ quản lý liên quan đến công tác quản lý vận hành toà nhà, chung cư

Vị trí Kỹ sư Trưởng

Nhiệm vụ chính:

Quản lý hệ thống kỹ thuật của Tòa nhà, lập các kế hoạch vận hành, bảo dưỡng đúng chế độ, đảm bảo tài sản và máy móc được sử dụng hiệu quả cao, giảm thiểu chi phí sửa chữa. Tổ chức thường xuyên các đợt kiểm tra hệ thống của Toà nhà, chủ động giải quyết các sự cố trong lĩnh vực vận hành Toà nhà cũng như phòng chống cháy nổ, thiên tai, bão lụt…
Quản lý đội ngũ nhân viên Kỹ thuật bao gồm đào tạo, giám sát và đánh giá thực hiện công việc của từng nhân viên, phân ca trực cho nhân viên.
Lên kế hoạch chi phí hàng năm cho các vấn đề liên quan đến vận hành kỹ thuật tòa nhà như: chi phí năng lượng, chi phí cho vật tư, dụng cụ cho thay thế và sửa chữa nhỏ, chi phí cho dịch vụ bảo trì của các nhà thầu, chi phí cho sửa chữa, cải tạo nâng cấp…
Tham gia và giám sát các hoạt động của Toà nhà, bao gồm việc sử dụng lối đi chung, các khu vực công cộng, kiểm soát việc ra vào Toà nhà, các qui trình an ninh, PCCC, vệ sinh môi trường, việc sử dụng thang máy, khu vực để xe, cây cảnh, việc tiêu thụ điện, nước,.…

Tiêu chuẩn công việc

Tốt nghiệp chính quy chuyên ngành cơ điện tại các trường đại học kỹ thuật (Đại học Bách Khoa, Điện lực, Sư phạm kỹ thuật hoặc các trường Đại học kỹ thuật khác)
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí quản lý kỹ thuật M&E.
Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh thành thạo (Bằng B trở lên), đọc, hiểu được các tài liệu kỹ thuật chuyên ngành; Sử dụng tốt các phần mềm tin học văn phòng, autocad, project.

Vị trí Giám sát dịch vụ Bảo vệ – Vệ sinh

Nhiệm vụ chính:

Điều hành và giám sát hoạt động của CBNV tác nghiệp tại Dự án, tham mưu giúp Giám đốc Khối thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn hành chính và chuyên ngành theo quy định của Công ty.
Tiếp xúc và làm việc chuyên môn; báo cáo Giám đốc Khối trực tiếp về công tác phối hợp với BQL, chủ quản Dự án. Xác minh, kết luận, kiến nghị, giải quyết các khiếu nại thuộc thẩm quyền giải quyết
Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định về vệ sinh, an toàn lao động của nhân viên. Theo dõi, đôn đốc, đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ của nhân viên. Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạo Công ty và Khối theo quy định.

Tiêu chuẩn công việc

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành phù hợp, có 3 năm công tác trở lên trong ngành, có chứng chỉ quản lý vận hành toà nhà
Ngoại ngữ: trình độ B
Sử dụng thành thạo MS Office, biết ứng dụng các phần mềm phục vụ cho hoạt động chuyên môn.
Có năng lực điều hành, tổ chức quản lý, phối hợp triển khai công việc, có kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ chuyên ngành theo lĩnh vực được phân công, hiểu biết về nghiệp vụ giám sát, kiểm tra.
Có năng lực phân tích, đánh giá những vấn đề thuộc phạm vi quản lý chuyên môn và nhân sự, có khả năng đảm nhận trách nhiệm là trưởng bộ phận; tổ chức điều hành hướng dẫn nhân viên

Vị trí Chuyên viên chăm sóc khách hàng

Các nhiệm vụ chính:

Tư vấn và tham mưu cho Trưởng ban quản lý về về hoạt động chăm sóc khách hàng. Thiết lập và tổ chức triển khai quy trình chăm sóc khách hàng. Lên kế hoạch tiếp xúc và thường xuyên đến thăm hỏi khách hàng nhằm tạo mối liên hệ thân thiết với khách hàng.
Thực hiện đánh giá nhân sự thuộc quyền quản lý trực tiếp; tiếp nhận, đào tạo và huấn luyện nhân viên về quy trình và kỹ năng chăm sóc khách hàng. Chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động của Bộ phận chăm sóc khách hàng. Lập kế hoạch làm việc để đạt mục tiêu của nhóm và của công ty.
Phát hiện những nhu cầu mới của khách hàng, đề xuất phương án hỗ trợ kịp thời. Chủ động mang đến những giải pháp mới giúp tối đa hóa lợi nhuận cho khách hàng. Phối hợp với các phòng ban khác để giải quyết các vướng mắc của khách hàng.
Tiếp nhận yêu cầu, ý kiến từ khách hàng qua hệ thống hỗ trợ của công ty như website, điện thoại, email. Chủ động kiểm tra thông tin với các bộ phận liên quan để giải đáp, hỗ trợ khách hàng trong phạm vi thẩm quyền hoặc xin ý kiến cấp trên nếu vượt quá thẩm quyền.

Tiêu chuẩn công việc nhân viên Chăm sóc khách hàng

Nữ (23-30 tuổi), Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Ngôn ngữ bắt buộc: Tiếng Anh
Thành thạo vi tính văn phòng: MS Word, Power Point, Excel, …
Ngoại hình đẹp, giọng chuẩn, hoạt bát, giao tiếp thuyết phục, có trách nhiệm trong công việc. Kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian tốt.
Có khả năng làm việc sáng tạo, độc lập và năng động, trung thực, quyết đoán.

Vị trí Nhân viên kỹ thuật bảo trì Tòa nhà

Các nhiệm vụ chính:

Trực tiếp vận hành hệ thống kỹ thuật dự án, bảo trì bảo dưỡng kỹ thuật thiết bị máy móc hệ thống và một số công việc theo sự phân công của Kỹ sư Trưởng, giải quyết các công việc do Trưởng Ban quản lý dự án giao và chịu trách nhiệm trước Kỹ sư Trưởng, trước Lãnh đạo khối Dự án và Công ty về nhiệm vụ được phân công.
Thực hiện rà soát, kiểm tra, hệ thống kỹ thuật toà nhà, kế hoạch checklist hệ thống kỹ thuật hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng và kế hoạch, chương trình công tác hàng tháng, hàng quý, hàng năm được Trưởng bộ phận phân công.
Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ ca trực, ghi sổ trực theo quy định. Đề xuất Ban quản lý giải quyết các kiến nghị, khiếu nại của cư dân, khách hàng đối với công tác vận hành kỹ thuật.

Tiêu chuẩn công việc nhân viên Kỹ thuật bảo trì Tòa nhà

Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được phân công.
Chứng chỉ quản lý vận hành kỹ thuật.
Ngoại ngữ: Ưu tiên.
Sử dụng thành thạo MS Office, biết ứng dụng các phần mềm phục vụ cho hoạt động chuyên môn.

Vị trí Nhân viên Hành chính

Các nhiệm vụ chính:

Tiếp nhận công văn đi, đến của Văn phòng; chuyển công văn, chuyển công việc cần giải quyết đến lãnh đạo ban và chuyên viên của Ban để kịp thời xử lý; lưu trữ văn bản đi, đến của Văn phòng.
Nhận phiếu giải quyết văn bản đến, soạn thảo văn bản hành chính trong lĩnh vực của Văn phòng quản lý
Quản lý mục thông tin của Văn phòng trên trang Web của Công ty.
Xây dựng lịch công tác và các loại báo cáo của BGĐ và Văn phòng. Quản lý chấm công và tính lương cho nhân sự
Theo dõi, làm việc với đơn vị Bảo hiểm nhà nước, theo dõi, cập nhật tăng giảm BHXH
Thực hiện đề xuất, làm tờ trình, liên hệ mua sắm các tài sản, thiết bị, VPP cho công ty

Tiêu chuẩn công việc nhân viên Hành chính

Nam/Nữ (23-30 tuổi), tốt nghiệp trung cấp trở lên, ưu tiên giao tiếp tiếng Anh.
Thành thạo vi tính văn phòng: MS Word, Power Point, Excel, …
Kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian tốt, có khả năng làm việc sáng tạo, độc lập và năng động, trung thực, quyết đoán, làm việc có hệ thống.

Vị trí Nhân viên Lễ Tân

Các nhiệm vụ chính:

Đón chào khách lịch sự khi họ đến giao dịch với Công ty, Dự án công tác. Đảm bảo khu vực tiếp tân gọn gàng, sạch sẽ. Nắm bắt kịp thời các nội qui, qui định.
Quan sát an ninh tại tầng trệt và thông báo cho người phụ trách nếu nghi ngờ bất kỳ điều gì sai diễn ra. Duy trì an ninh văn phòng bằng cách làm theo các thủ tục an toàn và kiểm soát khách thông qua bàn tiếp tân (theo dõi nhật ký, cấp thẻ cho khách)
Cung cấp dịch vụ hướng dẫn cho khách giao dịch. Nhận, phản hồi / yêu cầu của khách hàng và thông báo cho người phụ trách.
Trả lời điện thoại và tin nhắn đến công ty. Nhận, sắp xếp và phân phối thư / giao nhận hàng ngày. Cung cấp thông tin cơ bản và chính xác trực tiếp và qua điện thoại / email.

Tiêu chuẩn công việc nhân viên Lễ tân

Nữ (23-30 tuổi), tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Ngôn ngữ bắt buộc: Tiếng Anh
Thành thạo vi tính văn phòng: MS Word, Power Point, Excel, …
Ngoại hình đẹp, giọng chuẩn Hoạt bát, giao tiếp thuyết phục. Siêng năng, nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc.
Kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian tốt, có khả năng làm việc sáng tạo, độc lập và năng động, trung thực, quyết đoán, làm việc có hệ thống

Vị trí Nhân viên Kế toán – Thư ký BQL

Các nhiệm vụ chính:

Thực hiện kế hoạch công tác BQL, kiểm tra thực hiện nội quy, quy chế làm việc của CBNV thuộc BQL, theo dõi, thu phí QLVH, tổng hợp tiến độ, kết quả thực hiện chương trình, báo cáo hàng ngày về Công ty.
Thực hiện nhiệm vụ thông tin, tổng hợp, thống kê, xây dựng các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo; tổng hợp, báo cáo tình hình chung về công tác BQL hàng tuần về Khối
Phụ trách công tác kế toán, lập chứng từ, ghi sổ sách kế toán và quản lý thu chi hàng ngày của BQL; có trách nhiệm lưu trữ công văn, tài liệu, quản lý kho vật tư dụng cụ của BQL theo quy định.
Tiếp đón cư dân, hướng dẫn thủ tục, cung cấp thông tin cho khách hàng đến quan hệ công tác, phản ánh ý kiến tại BQL, ghi sổ và chuyển nội dung đến các cá nhân, bộ phận nghiên cứu giải đáp và phản hồi cho khách hàng
Quản lý tiền mặt, tài sản, VPP, kho của BQL, đảm bảo điều kiện làm việc (VPP, thiết bị, phương tiện), thông tin liên lạc kịp thời, thông suốt của BQL với Công ty và BQT.NCC

Tiêu chuẩn công việc nhân viên Kế toán- thư ký BQL

Nữ (23-40 tuổi), tốt nghiệp Trung cấp trở lên, ưu tiên biết giao tiếp tiếng Anh.
Thành thạo vi tính văn phòng: MS Word, Power Point, Excel, …
Kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian tốt, có khả năng làm việc sáng tạo, độc lập và năng động, trung thực, quyết đoán, làm việc có hệ thống.

Vị trí Nhân viên Bảo vệ

Các nhiệm vụ chính:

Tham gia bảo vệ Mục tiêu theo kế hoạch Công ty giao; thực hiện công tác phòng chống xâm nhập trái phép mục tiêu, bảo vệ an toàn cho người và tài sản làm việc, sinh sống trong Mục tiêu;
Kiểm tra, hướng dẫn hành chính đối với các cá nhân, cơ quan đến liên hệ công tác với Mục tiêu. Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định NCC/cơ quan và báo cáo xử lý giải quyết các vi phạm về an ninh trật tự tại Mục tiêu;
Rà soát, kiểm tra an toàn về PCCC và việc thực hiện quy định PCCC của CBNV làm việc tại BQL Mục tiêu;
Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Ban chỉ huy Đội và Bộ phận Kiểm soát rủi ro;

Tiêu chuẩn công việc Nhân viên Bảo vệ

TN Tiểu học trở lên, được huấn luyện nghiệp vụ
Ngoại ngữ: Ưu tiên
Sử dụng thành thạo các công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động chuyên môn.
Năng lực chuyên môn:
Nắm vững chủ trương, đường lối, Công ty và Đơn vị chủ quản trên các lĩnh vực công tác an ninh trật tự, thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ vị trí được giao
Nắm vững nguyên tắc, chính sách, quy định của Công ty về chuyên môn nghiệp vụ công tác bảo an
Hiểu biết sâu về nghiệp vụ xử lý tình huống khẩn cấp

Vị trí Nhân viên Vệ sinh

Các nhiệm vụ chính:

Thực hiện công việc vệ sinh theo sự phân công: quét dọn, lau sảnh, cửa kiếng, hành lang, thang máy, cầu thang bộ, phòng tập, nhà vệ sinh chung, công viên,… thu gom rác trong khu vực vệ sinh theo lịch quy định.
Báo cáo kịp thời các sự cố, sự việc nghiêm trọng cho tổ trưởng hoặc giám sát
Bảo quản trang thiết bị dụng cụ vật tư được cấp phát và sử dụng một cách tiết kiệm, hiệu quả

Tiêu chuẩn công việc Nhân viên Vệ sinh